Каким образом надо сформировать область аккредитации для прохождения процедуры подтверждения компетентности?

С февраля 2017 года проект действующей области аккредитации должен явиться приложением к заявлению о проведении процедуры подтверждения компетентности. И данный проект области аккредитации должен быть сформирован с учетом всех изменений, которые произошли в отчетный период. Например, аккредитованное лицо изменило организационно-правовую форму, места осуществления деятельности и соответствующие изменения были внесены в Реестр аккредитованных лиц, или были проведены процедуры сокращения или расширения области аккредитации.

Итоговый проект области аккредитации должен сформироваться с учетом всех произошедших изменений. Но в случае, если процедура подтверждения компетентности совмещена с процедурой расширения области аккредитации, тогда к заявлению прикладываются два проекта области аккредитации – проекты действующей и расширяемой областей аккредитации.

Часто аккредитованные лица пытаются при подтверждении компетентности совместить несовместимое, совершенно забывая о том, что одни процедуры требуют оценки соответствия аккредитованного лица критериям аккредитации, а другие – нет. Например, у аккредитованного лица вышел из строя эталон или другое средство поверки, и становиться очевидным, что по этой позиции аккредитованное лицо не подтвердит соответствие критериям аккредитации. В этом случае аккредитованное лицо во избежание предсказуемого установления несоответствия критериям аккредитации и последующего за ним приостановления осуществления деятельности в области аккредитации, направляет в адрес Росаккредитации заявление о сокращении области аккредитации. К заявлению прикладывает проект сокращаемой области аккредитации. И данная процедура не предполагает процедуру оценки соответствия аккредитованного лица критериям аккредитации. Но если параллельно с сокращением области аккредитации в одной части принято решение о необходимости расширения области аккредитации в другой части, то нужно учитывать, что процедура расширения области аккредитации предполагает оценку – Росаккредитации нужно провести как документарную экспертизу, так и выездную оценку по местам осуществления деятельности аккредитованного лица. Таким образом, одновременно указывая в одном заявлении все свои намерения, аккредитованному лицу нужно осознавать, что на этапе рассмотрения заявления в Росаккредитации сделают вывод, что аккредитованное лицо не знает процедурные моменты и соответственно не соблюдает в своей деятельности обязательные требования системы менеджмента качества.